Näin ilmoitat työn kilpailuun:

1. Valitse sopiva sarja
   
   Saman työn voi halutessaan ilmoittaa useampaan sarjaan.
   
   
2. Kirjaudu sisään www.vuodenhuiput.fi-sivustolle Grafia-tunnuksilla 4.1.2021 alkaen
   
   Suosittelemme Chrome-selaimen käyttöä. Löydät kirjautumisikkunan sivun oikeasta yläkulmasta.
   Jos sinulla ei ole Grafia-tunnusta, tilaa ensin tunnukset täältä. Jos olet unohtanut salasanasi, voit tilata uuden Kirjaudu-kohdasta.
   Kirjauduttuasi sisään voit muodostaa toimiston muiden osallistujien kanssa ryhmän, jonka kesken näette ilmoittamanne työt ja voitte keskittää maksun. 
   
   
3. Ilmoita uusi työ
   
   Ilmoittautumislomakkessa on viisi vaihetta: täydennä kaikki vaiheet. Pääset muokkaamaan lomakkeen tietoja kilpailuajan puitteissa siihen asti, kunnes työ on maksettu.
   Muista ilmoittaa Työn osat -vaiheessa selkeästi, mitä osia työhön kuuluu. Voit täyttää lomakkeen joko suomeksi tai englanniksi - ainoastaan Julkaistavat tiedot -sivulla oleva Työn kuvaus -kenttä tulee täyttää sekä suomeksi että englanniksi.
   
   Tarkat tekijätiedot pyydetään shortlistatuilta helmikuun lopussa, säilytä siis tunnuksesi ja salasanasi.
   Jos työhön kuuluu tiedostoja, jotka ovat yhteensä yli 30 MB, lisää lomakkeeseen latauslinkki: älä lataa tiedostoa suoraan lomakkeeseen. 
   
   Lähetä lisäksi työstä 2-4 kuvaa sekä hi-res-kokoisena että nettikäyttöön sopivana. Työn pärjätessä näitä kuvia tullaan käyttämään Vuoden Huiput -sivustolla sekä vuosikirjassa. 
Huomioithan, että anonymiteetin säilyttämiseksi kilpailutöissä ei saisi näkyä tekijän nimeä. 
   
   Huom! Koska tuomarointi toteutetaan tänä vuonna virtuaalisesti, tuomarointiin ei toimiteta kapalevyjä. Tuomaroinnin perusteena toimii vain virtuaalisesti toimitetut materiaalit sekä mahdolliset fyysiset kappaleet, kuten julkaisut tai pakkaukset.
   
   
4. Maksa työ tai tilaa lasku 22.1.2021 klo 17.00 mennessä
   
   Voit maksaa verkkopankkitunnuksilla tai luottokortilla. Huom! Työ on mukana kilpailussa vasta kun se on maksettu tai lasku on tilattu.
5. Toimita tarvittaessa fyysinen kilpailutyö
   
   Mikäli työhön kuuluu fyysistä materiaalia, esim. julkaisuja tai näytekappaleita, numeroi työn eri osat (esim. 1/3, 2/3, 3/3) ja merkitse lisäksi kaikkien osien taakse ilmoittautumisessa muodostunut rekisteröintinumero (esim. 0000ABC). Ilmoittautumislappua ei tarvitse tulostaa, mikäli rekisteröintinumero löytyy kaikista työn osista. Voit pakata samaan pakkaukseen useita ja eri sarjoihin kuuluvia töitä, mutta pidä huoli, että työt ovat asianmukaisesti ja selkeästi merkittyjä. Toimita fyysiset materiaalit alla olevaan osoitteeseen. 
   
   Koska tuomarointi toteutetaan tänä vuonna virtuaalisesti, töistä ei toimiteta kapalevyjä. Kilpailun voittaneilta töiltä pyydetään fyysisiä materiaaleja Vuoden Huiput 2020 -näyttelyä varten erikseen. 

 

Huom! Jos työ on täysin sähköinen, ei tulostettua ilmoittautumislappua tai muuta materiaalia tarvitse lähettää: työ on mukana kilpailussa, kun se on maksettu. Katso tarkemmat ohjeet Sarjakohtaiset ohjeet -kohdasta.

 

Toimitus ja postitus:

Toimitus 18.-22.1.2021 klo 10-17.

Grafia ry
Uudenmaankatu 11 B 9
00120 Helsinki

Töiden ilmoittamisen ja fyysisen materiaalin postittamisen tai toimittamisen deadline on perjantaina 22.1.2021 klo 17.00. Postitettavan materiaalin osalta 22.1. postileima riittää.

Matti Myöhäisille on vielä mahdollisuus ilmoittaa töitä ja toimittaa / postittaa fyysinen materiaali + 50 % osallistumismaksun hinnalla 23.–26.1.2021 klo 17.00 asti.

Kaikki kilpailuun ilmoitetut työt julkistetaan shortlistan julkaisun yhteydessä 17.2.2021.

 

Säännöt

1. Vuoden Huiput -kilpailussa on yhteensä 15 sarjaa. Sarjoihin voi lähettää töitä luovan suunnittelun eri alueilta. Lisäksi kilpailussa arvioidaan töitä Nuoret luovat -sarjassa, johon voivat osallistua alle 29-vuotiaat.

2. Kullakin sarjalla on erilliset osallistumisohjeet.

3. Jokaisen kilpailusarjan tuomariston työskentelyä voivat seurata alan järjestöjen ja median edustajat.

4. Kilpailussa palkitut työt esitellään Vuoden Huiput -vuosinäyttelyssä.

5. Kilpailussa menestyneet työt ja niiden tekijät julkaistaan Vuoden Huiput -vuosikirjassa sekä vuodenhuiput.fi-sivustolla.

6. Kilpailussa jaetaan tuomariston harkinnan mukaan Kultahuippuja ja Hopeahuippuja. Vuosikirjassa julkaistaan palkittujen lisäksi tuomariston valitsemia vuosikirjatöitä. Tuomaristo valitsee kussakin sarjassa kolme–neljä (3–4) Hopeahuippua, joiden joukosta yksi nostetaan Kultahuipuksi.

7. Ylituomari valitsee Kultahuippujen joukosta kilpailun parhaan työn, joka saa Vuoden Huiput Grand Prix -palkinnon.

8. Jos joku suunnittelija on usean vuoden ajan vaikuttanut työllään alan kehittämiseen esimerkillisen luovalla panoksella, voidaan hänelle antaa tunnustuksena Platinahuippu. Kilpailun ylituomari, yhdessä kaikkien tuomaristojen puheenjohtajien kanssa, valitsee ja arvioi ehdokkaat, tekee valinnan ja jakaa vuosittain enintään yhden Platinahuipun.

9. Asiakashuippu annetaan asiakkaalle, joka tuomariston mielestä on osoittanut erityistä taitoa markkinointiviestinnän tai muotoilun ostajana ja yhteistyökumppanina. Tuomaristot tekevät ehdotuksensa palkinnonsaajasta ylituomarille, joka päättää palkinnonsaajan.

10. Kilpailussa jaetaan lisäksi eri sarjoissa erikoispalkintoja, joiden sponsoreina voivat olla alan järjestöt tai yritykset.

11. Kilpailulle valitaan joka vuosi ylituomari, joka valvoo kaikkien tuomaristojen työskentelyä. Ylituomari antaa arvionsa koko kilpailusta palkintoja jaettaessa, näyttelyn avajaisissa ja vuosikirjassa. Ylituomari voi tuomariston kutsusta osallistua päätöksentekoon esimerkiksi silloin kun tuomaristoon jää vain kaksi jäsentä jääviyden vuoksi.

12. Jokaisen varsinaisen kilpailusarjan tuomaristossa on sarjan laajuudesta riippuen neljä–viisi (4–5) jäsentä, joista yksi on puheenjohtaja. Puheenjohtajan ääni ratkaisee silloin kun äänet menevät tasan. Jokaisen kilpailusarjan puheenjohtaja vastaa omassa sarjassaan Vuoden Huiput -tapahtuman tavoitteiden, periaatteiden ja eettisten normien noudattamisesta. Tuomaristojen puheenjohtajat esittävät oman arvionsa kilpailutöistä vuosikirjassa ja palkintogaalassa.

13. Osallistujien tulee itse, niin halutessaan, vakuuttaa kilpailutyönsä.

14. Kilpailussa palkitaan suomalaista suunnittelua. Siksi kilpailuun osallistuvien töiden on oltava keskeisiltä osiltaan Suomessa suunniteltuja. Kilpailuun hyväksytään myös suomalaissuunnittelijoiden ulkomailla tekemät työt.

15. Kilpailuun voivat osallistua kaikki edellisen Vuoden Huiput -kilpailun sisäänjättöajan (24.1.2020) jälkeen suunnitellut, valmistuneet ja julkistetut työt. Mikäli on vanhaan esim. palveluun tai tuotteeseen tehty merkittävä uudistus, on työn mahdollista osallistua kilpailuun. 

16. Kilpailutöitä ei palauteta.

17. Kilpailun järjestäjällä on oikeus järjestää kilpailuun osallistuneista töistä näyttelyjä. Kun kilpailutyö menestyy ja se valitaan vuosinäyttelyyn, voi työ vaatia uudelleenpohjustusta. Lähettäjä pohjustaa työn omalla kustannuksellaan. Samoin järjestäjällä on oikeus toisintaa kilpailutöitä tapahtuman tiedotus-, opetus- ja julkaisutoimintaa sekä markkinointia varten ja käyttää niitä kaikissa medioissa korvauksetta. Järjestäjällä on oikeus tässä tarkoituksessa myös tallentaa kilpailutöitä kolmansien (olivat ne sitten koti- tai ulkomaisia toimijoita) ylläpitämiin palveluihin noudattaen kyseisen palveluntarjoajan käyttöehtoja, ja saattaa kilpailutöitä tätä kautta yleisön saataviin.

18. Kilpailun osallistuja vastaa kaikkien kilpailuun ilmoittamiensa töiden tekijänoikeuksien noudattamisesta.

19. Tuomariston tekemät päätökset ovat lopullisia, eikä niihin voi hakea muutosta.

 

Sarjakohtaiset ohjeet

 

Lähetä jokaisesta työstä 2–4 kuvaa sekä hi-res-kokoisena että nettikäyttöön sopivana. Työn pärjätessä kilpailussa näitä kuvia tullaan käyttämään Vuoden Huiput -sivustolla sekä vuosikirjassa.

Vuoden Huiput 2020 -kilpailun tuomarointi toteutetaan virtuaalisesti, minkä myötä töistä ei toimiteta kapalevyjä. Voit lähettää fyysisiä materiaaleja osaksi tuomarointia Grafian toimistolle Julkaisut-, Pakkaus- ja Muotoilu-kategorioissa.

 

 

1. Identiteetti 

Sarjaan voi lähettää erilaisia visuaalisia identiteettejä.

Liitä linkki tai tiedosto työstä osallistumislomakkeeseen. Voit myös lähettää esittelysivun linkin.

 

2. Ilmoitukset

Sarjaan voi lähettää eri medioihin suunniteltuja ilmoituksia, kuten printtimainontaa ja digitaalisia ilmoituksia (erilaisia bannereita, interstitiaaleja jne.).

Lähetä ilmoitus julkaisuyhteydessään esittelysivulla, tiedostona ja/tai videona (Vimeo-linkki).

 

3. Julkaisut 

Sarjaan voi lähettää julkaisuja, kuten kirjoja, lehtiä ja vuosikertomuksia. Julkaisu voi olla myös sähköisessä muodossa.

Lähetä työt julkaisuyhteydessään sähköisesti ja/tai fyysisenä tuotteena. Tämän lisäksi työtä tulee esitellä sähköisillä promootiokuvilla, -videoilla tai -sivustolla.

Jos kilpailuun osallistutaan vain osalla julkaisua (esim. artikkeli tai kansi), merkitse kohta työhön ja ilmoittautumislomakkeeseen.

 

4. Kampanjat 

Sarjaan voi lähettää kampanjakokonaisuuksia. Kampanja voi olla toteutettu yhtä tai useampaa mediaa käyttäen ja se voi olla ns. brändättyä sisältöä.

Voit esitellä työn videolla (Vimeo-linkki), tiedostolla ja/tai esittelysivulla.

 

5. Kokemuksellinen muotoilu

Kategoriassa arvioidaan brändiin tai palveluun liitettyä kokemuksellisuutta, joka ilmenee brändin ulkopuolelle ulottautuvina elämyksinä. Ytimessä ovat kosketuspinnat, joissa on esimerkiksi tilallista, palvelullista tai tuotteellista ulottuvuutta, tai kokemuksellisuutta on luotu vaikkapa tapahtuman, elämyksen, aistillisen kokemuksen, yhteisön tai yhteistyön kautta.

Voit esitellä työn parhaaksi katsomallasi tavalla esimerkiksi videolla (Vimeo-linkki), tiedostolla ja/tai esittelysivulla.

 

6. Kuva 

Sarjaan voi lähettää kuvituskuvaa tai valokuvaa: esimerkiksi kirjan kuvitusta, mainoskuvaa, sarjakuvaa ja verkkokuvitusta. Kuva voi olla myös animoitua.

Lähetä työt julkaisuyhteydessään sähköisesti ja/tai fyysisenä tuotteena ja merkitse tarvittaessa osallistuvat sivut. Toimita sähköiset kuvat linkkinä tai tiedostona osallistumislomakkeeseen. Fyysiset työt voi lähettää sellaisenaan. Videoista lähetä linkki Vimeo-videoon.

  

7. Liikkuva kuva 

Sarjaan voi lähettää liikkuvaa kuvaa televisio- ja elokuvamainonnasta trailereihin ja nettivideoihin. 

Lähetä työsi linkkinä Vimeoon tai muulla suljetulla alustalla, jossa työn päällä ei pyöri mainoksia (Huom! Ei YouTube).

 

8. Muotoilu

Sarjaan voi lähettää yksittäisiä graafisen muotoilun töitä kuten logoja, julisteita, kirjaintyyppejä, levynkansia, pelejä tai peligrafiikoita, postimerkkejä, informaatiografiikkaa, mobiilisovelluksia, digitaalisia julkaisuja sekä muita visuaalisen viestinnän muotoilun tuotteita.

Työn voi lähettää kilpailuun sen luonteen mukaan esiteltynä joko fyysisenä kappaleena, tiedostona, esittelysivulla ja/tai videolla (Vimeo-linkki). Huomioithan, että fyysinen työ tulee aina esitellä myös virtuaalisesti ja digitaalisiin sovelluksiin on hyvä sisällyttää mukaan joko kattava esittelyvideo tai toimivat testitunnukset.

 

9. Nuoret luovat

Sarjaan voivat osallistua alle 29-vuotiaat (työn tekohetkellä 28-vuotias tai nuorempi). Jos tekijä on tiimi, päätekijän tulee täyttää ikävaatimus. Ilmoittautumislomakkeesta tulee käydä ilmi missä roolissa nuori on ollut kyseisessä kilpailutyössä, jotta tuomarit osaavat arvioida nimenomaan hänen suoritustaan.

Työt voivat olla miltä vain markkinointiviestinnän ja muotoilun alueelta (ks. muut sarjat). Työt voivat olla myös julkaisemattomia oppilas- tai opinnäytetöitä. Sarja on maksuton. Katso ohjeet parhaiten työtäsi vastaavasta sarjasta. 

 

10. Palvelut 

Sarjaan voi lähettää palvelukokonaisuuksia tai niihin liittyviä yksittäisiä kosketuspisteitä, kuten esimerkiksi mobiilisovelluksia tai tilasuunnitelmia. Kokonaisuus voi olla uusi palvelu tai olemassaolevaan palveluun tehty parannus. Kirjoita ilmoittautumislomakkeessa esittelytekstit siten, että palvelumuotoilullinen näkökulma on selkeä. 

Voit esitellä työn videolla (Vimeo-linkki) ja/tai esittelysivulla. Digitaalisiin sovelluksiin on hyvä sisällyttää mukaan joko kattava esittelyvideo tai toimivat testitunnukset.

 

11. Pakkaukset

Sarjaan voi lähettää yksittäisiä pakkauksia tai pakkauskokonaisuuksia.

Työt lähetetään sellaisenaan, minkä lisäksi työtä tulee esitellä sähköisillä promootiokuvilla tai -videoilla.

 

12. Teksti

Sarjaan voi lähettää luovan suunnittelun tekstejä: sloganeita, otsikoita, pidempiä tekstikokonaisuuksia jne.

Lähetä teksti julkaisuyhteydessään esittelysivulla, tiedostona ja/tai videona (Vimeo-linkki).

 

13. Ulkomainonta

Sarjaan voi lähettää ulkomainosmedioihin suunniteltua viestintää, esimerkiksi julisteita, digitaalisiin näyttöihin suunniteltuja sisältöjä, tapahtumia jne. 

Lähetä mainos julkaisuyhteydessään esittelysivulla, tiedostona ja/tai videona (Vimeo-linkki).

 

14. Ääni 

Sarjaan voi lähettää kaikenlaista luovaa äänisuunnittelua, esim. radiomainoksia (sarja max. 10 osaa), jinglejä, äänilogoja ja muuta markkinointiviestintään tai muotoiluun liittyvää äänisuunnittelua.

Lataa Mp3-tiedosto tai liitä latauslinkki ilmoittautumislomakkeeseen.

 

15. Jokeri: Avoimet ovet

Tämän vuoden Jokeri-sarjaan voi ilmoittaa muiden tekemiä esimerkillisiä tai edistyksellisiä töitä. Sarja on maksuton.

Mitä tai ketä kilpailussa ei ole tavallisesti nähty? Mitä pitäisi nähdä? Tämä on tilaisuus nostaa esiin esimerkiksi töitä, joille ei ole sopivaa kategoriaa, joiden tekijät eivät jostain syystä edes tulisi ajatelleeksi kilpailuja, tai jotka eivät välttämättä ole edes ammattisuunnittelijoiden tai -toimistojen tekemiä.

Täytä ilmoittautumislomake niiltä osin kuin voit, mutta voit myös ilmoittaa työn, jonka tekijää tai muita yksityiskohtia et tiedä. Liitä mukaan dokumentaatio (esim. julkisesti jaossa olevat kuvat, tiedostot, videot ja/tai linkit). Ennen kaikkea kirjoita perustelut, miksi tämä työ pitäisi palkita. Perustelusi ovat tärkeässä roolissa, kun tuomaristo arvioi töiden merkittävyyttä.

Sarjassa menestyneistä töistä pyydetään lisämateriaaleja shortlistan julkaisemisen jälkeen töiden tekijöiltä.

 

Maksut

Osallistumismaksut:

Normaalihinta 190€ + alv. 24% / työ.

Freelancer-hinta Grafian jäsenille 90€ + alv. 24% / työ.

Matti Myöhäisille ilmoittautumismahdollisuus vielä 23.–26.1. klo 17 asti +50% hintaan (normaalihinta 285€ + alv. 24% / freelancer-hinta Grafian jäsenille 135€ + alv. 24%).

Kirjauduttuasi sisään voit muodostaa toimiston muiden osallistujien kanssa ryhmän, jonka kesken voitte keskittää maksut.

Jokeri-sarjaan sekä Nuoret luovat -sarjaan osallistuminen maksutonta. Nuoret luovat -sarjan osallistujan on oltava alle 29-vuotias (työn tekohetkellä 28-vuotias tai nuorempi).

Muut maksut:

Grand Prix -pyramidin lisätilaus: 350€ + alv. 24% / kpl

Kultahuippu-pyramidin lisätilaus: 150€ + alv. 24%/ kpl

Kunniakirjojen lisätilaus: 60€ + alv. 24% ensimmäinen kappale + 5€ + alv. 24% seuraavat kappaleet samasta kunniakirjasta. 
Kultahuippu- ja Hopeahuippuvoittajille toimitetaan veloituksetta 5 kpl kunniakirjoja, lisätilaushinnat ovat voimassa tämän jälkeen.

 

Eettiset ohjeet

Tutustu Vuoden Huiput -tuomariston eettisiin ohjeisiin.